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    協會制度/NEWS

    【制度公開】《新聞發言人制度》

    來源:中國合成樹脂網 2023-06-28 15:26:37

    第一章 總則 


    第一條 為進一步加強中國合成樹脂協會(以下簡稱協會)與社會公眾的溝通, 做好協會新聞輿論工作,增加協會信息的透明度和公開性,充分尊重和保障會員對協 會工作的知情權、參與權和監督權,維護協會新聞發布的嚴肅性和權威性,提升協會 的行業影響力,根據民政部下發的民發〔2016〕80 號《關于推動在全國性和省級社會 組織中建立新聞發言人制度的通知》和《中國合成樹脂協會章程》(2022 版本)要求, 特建立本新聞發言人制度。 


     第二條 新聞發言人工作應遵守民政部有關新聞發言人制度要求、協會新聞宣傳 紀律和有關保密制度等規定,維護協會合法權益,展示協會良好的公眾形象。 


    第二章 組織機構 


    第三條 協會設立新聞發布機構,由新聞發言人和新聞發布辦公室組成。 


     第四條 新聞發布設在秘書處,由會長辦公會指定協會專職人員擔任主要負責 人,日常工作由理事長及專職副理事長指導完成。 


     第五條 新聞發言人的職責:

    (一)對協會需要對外發布的信息進行收集、匯總和整理; 

    (二)對需要發布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件擬定新聞發布方案; 

    (三)審核新聞發布建議、新聞發布稿,統一新聞答問口徑; 

    (四)協調、指導和組織新聞發布籌備、實施工作; 

    (五)協調相關部門和單位參加新聞發布活動,邀請相關新聞媒體進行采訪報 道; 

    (六)跟蹤媒體報道情況和社會輿論,開展新聞發布效果評估,定期提出工作建 議; 

    (七)完成會領導交辦的其他新聞輿情工作。 


     第三章 新聞發言人的產生與更換 第六條 協會設新聞發言人 1 人,一般應由會長辦公會指定內部專職人員擔任, 根據民政部要求,經理事會或常務理事會審議通過,報民政部備案。 


     第七條 新聞發言人任期與理事會任期相同。


    第八條 新聞發言人因故不能履職,經理事會或常務理事會審議通過可更換人選。 


     第四章 新聞發言人職責 第九條 新聞發言人的職責:

     (一)根據協會新聞發布辦公室授權負責統一對外發布新聞、聲明及相關信息, 接受或約見媒體記者采訪;

     (二)牽頭擬定新聞發布稿,安排新聞發布事宜; 

    (三)在危機公關處理中,對危機有全面深入的掌握,根據有關決定或理事長長 授權統一對外發布危機處理情況; 

    (四)對外全力維護協會公眾形象,樹立協會在公眾中的威信和影響力; 

     (五)主持協會對外舉辦的新聞發布會; 

    (六)若新聞發言人因事或工作不能出席新聞發布會,可授權委托協會有關領導 作為新聞發言人,新聞發言人要將發布情況向理事長報告。 


     第五章 新聞發布的內容 第十條 新聞發布的內容主要包括:

    (一)協會舉辦的重大活動、行業重大事件或熱點問題; 

    (二)協會需要對外發布的重要工作安排、重大措施以及政策、行業發展動態、 產業研究、調研數據等情況; 

    (三)外界對協會有關情況所產生的質疑、不明和誤解需要通過媒體統一對外說 明、澄清的情況; 

    (四)其他需要代表協會及時、主動對外公開宣傳、發布的情況。 


     第六章 新聞發布工作流程 


    第十一條 新聞發布的工作程序: 

    (一)明確主題。根據協會工作部署、社會輿情分析以及媒體的采訪要求, 由新 聞發布會辦公室確定新聞發布主題; 

    (二)收集資料。包括新聞通稿和背景資料,均由協會新聞發布辦公室進行處 理、匯總、編寫、審定; 

    (三)制定方案。根據實際情況,確定新聞發布時間、地點和形式;

    (四)邀請媒體。根據發布需要,邀請相關媒體參加新聞發布并進行報道;

    (五)新聞發布。新聞發布內容由新聞發言人發布,協會其他相關負責人根據安 排到會參與媒體問答; 

    (六)效果評估。新聞發布后,由新聞發布辦公室跟蹤媒體報道情況,評價發布 效果,并對發布工作進行總結。 


     第十二條 在危機事件處理過程中,應由新聞發言人統一對外發布危機處理 進展 及結果,其他任何組織和個人未經新聞發布辦公室的授權,均不得以協會或 協會分支 機構的名義接受媒體采訪或對外發布信息。重大新聞事件應預先與上級相關部門達成 一致意見后再對外發布。 第七章 新聞發布的形式 


    第十三條 新聞發布一般采取以下形式: 

    (一)新聞發布會; 

    (二)新聞通報會; 

    (三)新聞吹風會; 

    (四)接受媒體采訪; 

    (五)其他形式或渠道的新聞發布。 


     第十四條 所有的新聞發布均應有文字或影像記錄,由秘書處負責整理歸檔保 存。 


     第八章 附則


     第十五條 本制度經六屆九次理事會審議通過后生效。 


    中國合成樹脂協會 

    二〇二三年二月二十七日


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