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    協(xié)會(huì)制度/NEWS

    【制度公開(kāi)】《新聞發(fā)言人制度》

    來(lái)源:中國(guó)合成樹(shù)脂網(wǎng) 2023-06-28 15:26:37

    第一章 總則 


    第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)中國(guó)合成樹(shù)脂協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))與社會(huì)公眾的溝通, 做好協(xié)會(huì)新聞?shì)浾摴ぷ?,增加協(xié)會(huì)信息的透明度和公開(kāi)性,充分尊重和保障會(huì)員對(duì)協(xié) 會(huì)工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),維護(hù)協(xié)會(huì)新聞發(fā)布的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,提升協(xié)會(huì) 的行業(yè)影響力,根據(jù)民政部下發(fā)的民發(fā)〔2016〕80 號(hào)《關(guān)于推動(dòng)在全國(guó)性和省級(jí)社會(huì) 組織中建立新聞發(fā)言人制度的通知》和《中國(guó)合成樹(shù)脂協(xié)會(huì)章程》(2022 版本)要求, 特建立本新聞發(fā)言人制度。 


     第二條 新聞發(fā)言人工作應(yīng)遵守民政部有關(guān)新聞發(fā)言人制度要求、協(xié)會(huì)新聞宣傳 紀(jì)律和有關(guān)保密制度等規(guī)定,維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益,展示協(xié)會(huì)良好的公眾形象。 


    第二章 組織機(jī)構(gòu) 


    第三條 協(xié)會(huì)設(shè)立新聞發(fā)布機(jī)構(gòu),由新聞發(fā)言人和新聞發(fā)布辦公室組成。 


     第四條 新聞發(fā)布設(shè)在秘書(shū)處,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)指定協(xié)會(huì)專職人員擔(dān)任主要負(fù)責(zé) 人,日常工作由理事長(zhǎng)及專職副理事長(zhǎng)指導(dǎo)完成。 


     第五條 新聞發(fā)言人的職責(zé):

    (一)對(duì)協(xié)會(huì)需要對(duì)外發(fā)布的信息進(jìn)行收集、匯總和整理; 

    (二)對(duì)需要發(fā)布信息、澄清事實(shí)或加強(qiáng)宣傳的新聞事件擬定新聞發(fā)布方案; 

    (三)審核新聞發(fā)布建議、新聞發(fā)布稿,統(tǒng)一新聞答問(wèn)口徑; 

    (四)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和組織新聞發(fā)布籌備、實(shí)施工作; 

    (五)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和單位參加新聞發(fā)布活動(dòng),邀請(qǐng)相關(guān)新聞媒體進(jìn)行采訪報(bào) 道; 

    (六)跟蹤媒體報(bào)道情況和社會(huì)輿論,開(kāi)展新聞發(fā)布效果評(píng)估,定期提出工作建 議; 

    (七)完成會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他新聞?shì)浨楣ぷ鳌?nbsp;


     第三章 新聞發(fā)言人的產(chǎn)生與更換 第六條 協(xié)會(huì)設(shè)新聞發(fā)言人 1 人,一般應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)指定內(nèi)部專職人員擔(dān)任, 根據(jù)民政部要求,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò),報(bào)民政部備案。 


     第七條 新聞發(fā)言人任期與理事會(huì)任期相同。


    第八條 新聞發(fā)言人因故不能履職,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)可更換人選。 


     第四章 新聞發(fā)言人職責(zé) 第九條 新聞發(fā)言人的職責(zé):

     (一)根據(jù)協(xié)會(huì)新聞發(fā)布辦公室授權(quán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布新聞、聲明及相關(guān)信息, 接受或約見(jiàn)媒體記者采訪;

     (二)牽頭擬定新聞發(fā)布稿,安排新聞發(fā)布事宜; 

    (三)在危機(jī)公關(guān)處理中,對(duì)危機(jī)有全面深入的掌握,根據(jù)有關(guān)決定或理事長(zhǎng)長(zhǎng) 授權(quán)統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布危機(jī)處理情況; 

    (四)對(duì)外全力維護(hù)協(xié)會(huì)公眾形象,樹(shù)立協(xié)會(huì)在公眾中的威信和影響力; 

     (五)主持協(xié)會(huì)對(duì)外舉辦的新聞發(fā)布會(huì); 

    (六)若新聞發(fā)言人因事或工作不能出席新聞發(fā)布會(huì),可授權(quán)委托協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 作為新聞發(fā)言人,新聞發(fā)言人要將發(fā)布情況向理事長(zhǎng)報(bào)告。 


     第五章 新聞發(fā)布的內(nèi)容 第十條 新聞發(fā)布的內(nèi)容主要包括:

    (一)協(xié)會(huì)舉辦的重大活動(dòng)、行業(yè)重大事件或熱點(diǎn)問(wèn)題; 

    (二)協(xié)會(huì)需要對(duì)外發(fā)布的重要工作安排、重大措施以及政策、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、 產(chǎn)業(yè)研究、調(diào)研數(shù)據(jù)等情況; 

    (三)外界對(duì)協(xié)會(huì)有關(guān)情況所產(chǎn)生的質(zhì)疑、不明和誤解需要通過(guò)媒體統(tǒng)一對(duì)外說(shuō) 明、澄清的情況; 

    (四)其他需要代表協(xié)會(huì)及時(shí)、主動(dòng)對(duì)外公開(kāi)宣傳、發(fā)布的情況。 


     第六章 新聞發(fā)布工作流程 


    第十一條 新聞發(fā)布的工作程序: 

    (一)明確主題。根據(jù)協(xié)會(huì)工作部署、社會(huì)輿情分析以及媒體的采訪要求, 由新 聞發(fā)布會(huì)辦公室確定新聞發(fā)布主題; 

    (二)收集資料。包括新聞通稿和背景資料,均由協(xié)會(huì)新聞發(fā)布辦公室進(jìn)行處 理、匯總、編寫(xiě)、審定; 

    (三)制定方案。根據(jù)實(shí)際情況,確定新聞發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)和形式;

    (四)邀請(qǐng)媒體。根據(jù)發(fā)布需要,邀請(qǐng)相關(guān)媒體參加新聞發(fā)布并進(jìn)行報(bào)道;

    (五)新聞發(fā)布。新聞發(fā)布內(nèi)容由新聞發(fā)言人發(fā)布,協(xié)會(huì)其他相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)安 排到會(huì)參與媒體問(wèn)答; 

    (六)效果評(píng)估。新聞發(fā)布后,由新聞發(fā)布辦公室跟蹤媒體報(bào)道情況,評(píng)價(jià)發(fā)布 效果,并對(duì)發(fā)布工作進(jìn)行總結(jié)。 


     第十二條 在危機(jī)事件處理過(guò)程中,應(yīng)由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布危機(jī)處理 進(jìn)展 及結(jié)果,其他任何組織和個(gè)人未經(jīng)新聞發(fā)布辦公室的授權(quán),均不得以協(xié)會(huì)或 協(xié)會(huì)分支 機(jī)構(gòu)的名義接受媒體采訪或?qū)ν獍l(fā)布信息。重大新聞事件應(yīng)預(yù)先與上級(jí)相關(guān)部門(mén)達(dá)成 一致意見(jiàn)后再對(duì)外發(fā)布。 第七章 新聞發(fā)布的形式 


    第十三條 新聞發(fā)布一般采取以下形式: 

    (一)新聞發(fā)布會(huì); 

    (二)新聞通報(bào)會(huì); 

    (三)新聞吹風(fēng)會(huì); 

    (四)接受媒體采訪; 

    (五)其他形式或渠道的新聞發(fā)布。 


     第十四條 所有的新聞發(fā)布均應(yīng)有文字或影像記錄,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)整理歸檔保 存。 


     第八章 附則


     第十五條 本制度經(jīng)六屆九次理事會(huì)審議通過(guò)后生效。 


    中國(guó)合成樹(shù)脂協(xié)會(huì) 

    二〇二三年二月二十七日


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