來源：中國合成樹脂網(wǎng) 2023-06-28 15:23:29
第一章 總則
第一條 檔案是中國合成樹脂協(xié)會(以下簡稱“本會”)歷史延革和工作情況的真實 記錄，是本會管理工作的基礎和開展工作的重要參考。為規(guī)范本會檔案管理工作，根 據(jù)本會的實際情況，制定本制度。
第二條 本會檔案管理工作的主要任務是：貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律規(guī) 章，及時收集、整理、保管好本會檔案，維護本會檔案的完整與安全。
第三條 本會檔案的管理工作（包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利 用、移交、銷毀和安全）由本會秘書處負責。
第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會紙質、電子、照片、圖表、音像等各種載體 檔案，凡屬于本會活動、具有考查利用價值的，均屬歸檔范圍：
（一）本會及分支機構成立、變更、注銷、章程修訂及其核準、本會領導機構、理 事會人員信息檔案等社會團體登記文件、材料、社團年檢報告。
（二）本會中長期活動規(guī)劃、年度工作計劃、年度工作總結。本會分支機構的工作 計劃、活動開展情況等文件、材料。
（三）本會會員代表大會文件、常務理事會會議文件、影像材料。
（四）全國討論會交流材料、各種研討會紀要、影像資料。
（五）本會和分支機構主辦的公開發(fā)行的會刊、內(nèi)部刊物、文選匯編。
（六）本會主持舉辦的研究成果文件、選票；本會舉行的年度課題招標文件、申請 書、選票、課題成果；本會組織開展的研究課題文件、課題報告、評比選票。
（七）本會開展業(yè)務培訓活動的相關材料。
（八）會計師事務所對本會所做的年度財務審計報告；本會財務部門會計資料，包 括銀行、現(xiàn)金日記賬、分類賬和會計憑證；本會與有關單位簽訂的委托書、協(xié)議、合 同。
（九）需要本會貫徹執(zhí)行的國家和有關部委頒布的條例、規(guī)定、通知等文件。
（十）本會上報民政部的文件、報表、材料；本會上報主管領導和主管部門的簽 報；本會下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的領導修改稿。
（十一）本會制定的工作制度、辦法等材料。
（十二）本會財產(chǎn)、檔案等的交接憑證、清冊。
（十三）其他應當歸檔的文件材料。 第五條 本會檔案管理人員的職責：保證本會及分支機構的原始資料完整、安 全、保密和使用方便。 第六條 本會實行檔案登記管理制度，定期對有關文件、材料進行整理、編目和 歸檔。每年將檔案按時間順序裝訂，貼好標識后分類分別歸檔保存。
第七條 任何要使用本會檔案的人員，均需辦理使用登記手續(xù)。本會檔案原則上 僅供本會工作人員查看。外單位人員需要查閱檔案時，須經(jīng)本會秘書處負責人批準后 方可查閱。 第八條 本會檔案主要為本會服務，原則上不外借。如外單位確需外借本會檔案 時，須憑單位介紹信，經(jīng)本會秘書處負責人批準后方可外借，并在約定期限內(nèi)歸還。 第九條 任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，嚴禁涂改。未經(jīng)允許，不得拍 照、復印、抄錄。在查閱檔案過程中，如有任何損失，將按情節(jié)輕重程度追究當事人責任。
第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效。
第十一條 本辦法由本會秘書處負責解釋。
中國合成樹脂協(xié)會
二〇二三年二月二十七日
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