來源：中國合成樹脂網(wǎng) 2023-06-28 15:23:29
第一章 總則
第一條 檔案是中國合成樹脂協(xié)會(以下簡稱“本會”)歷史延革和工作情況的真實 記錄，是本會管理工作的基礎(chǔ)和開展工作的重要參考。為規(guī)范本會檔案管理工作，根 據(jù)本會的實際情況，制定本制度。
第二條 本會檔案管理工作的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律規(guī) 章，及時收集、整理、保管好本會檔案，維護本會檔案的完整與安全。
第三條 本會檔案的管理工作（包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利 用、移交、銷毀和安全）由本會秘書處負責。
第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會紙質(zhì)、電子、照片、圖表、音像等各種載體 檔案，凡屬于本會活動、具有考查利用價值的，均屬歸檔范圍：
（一）本會及分支機構(gòu)成立、變更、注銷、章程修訂及其核準、本會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、理 事會人員信息檔案等社會團體登記文件、材料、社團年檢報告。
（二）本會中長期活動規(guī)劃、年度工作計劃、年度工作總結(jié)。本會分支機構(gòu)的工作 計劃、活動開展情況等文件、材料。
（三）本會會員代表大會文件、常務(wù)理事會會議文件、影像材料。
（四）全國討論會交流材料、各種研討會紀要、影像資料。
（五）本會和分支機構(gòu)主辦的公開發(fā)行的會刊、內(nèi)部刊物、文選匯編。
（六）本會主持舉辦的研究成果文件、選票；本會舉行的年度課題招標文件、申請 書、選票、課題成果；本會組織開展的研究課題文件、課題報告、評比選票。
（七）本會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的相關(guān)材料。
（八）會計師事務(wù)所對本會所做的年度財務(wù)審計報告；本會財務(wù)部門會計資料，包 括銀行、現(xiàn)金日記賬、分類賬和會計憑證；本會與有關(guān)單位簽訂的委托書、協(xié)議、合 同。
（九）需要本會貫徹執(zhí)行的國家和有關(guān)部委頒布的條例、規(guī)定、通知等文件。
（十）本會上報民政部的文件、報表、材料；本會上報主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的簽 報；本會下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的領(lǐng)導(dǎo)修改稿。
（十一）本會制定的工作制度、辦法等材料。
（十二）本會財產(chǎn)、檔案等的交接憑證、清冊。
（十三）其他應(yīng)當歸檔的文件材料。 第五條 本會檔案管理人員的職責：保證本會及分支機構(gòu)的原始資料完整、安 全、保密和使用方便。 第六條 本會實行檔案登記管理制度，定期對有關(guān)文件、材料進行整理、編目和 歸檔。每年將檔案按時間順序裝訂，貼好標識后分類分別歸檔保存。
第七條 任何要使用本會檔案的人員，均需辦理使用登記手續(xù)。本會檔案原則上 僅供本會工作人員查看。外單位人員需要查閱檔案時，須經(jīng)本會秘書處負責人批準后 方可查閱。 第八條 本會檔案主要為本會服務(wù)，原則上不外借。如外單位確需外借本會檔案 時，須憑單位介紹信，經(jīng)本會秘書處負責人批準后方可外借，并在約定期限內(nèi)歸還。 第九條 任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，嚴禁涂改。未經(jīng)允許，不得拍 照、復(fù)印、抄錄。在查閱檔案過程中，如有任何損失，將按情節(jié)輕重程度追究當事人責任。
第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效。
第十一條 本辦法由本會秘書處負責解釋。
中國合成樹脂協(xié)會
二〇二三年二月二十七日
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