• ?

    協(xié)會制度/NEWS

    【制度公開】《檔案資料管理辦法》

    來源:中國合成樹脂網(wǎng) 2023-06-28 15:23:29

    第一章 總則 


    第一條 檔案是中國合成樹脂協(xié)會(以下簡稱“本會”)歷史延革和工作情況的真實 記錄,是本會管理工作的基礎(chǔ)和開展工作的重要參考。為規(guī)范本會檔案管理工作,根 據(jù)本會的實際情況,制定本制度。 


     第二條 本會檔案管理工作的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律規(guī) 章,及時收集、整理、保管好本會檔案,維護本會檔案的完整與安全。 


     第三條 本會檔案的管理工作(包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利 用、移交、銷毀和安全)由本會秘書處負責。 


    第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會紙質(zhì)、電子、照片、圖表、音像等各種載體 檔案,凡屬于本會活動、具有考查利用價值的,均屬歸檔范圍: 

    (一)本會及分支機構(gòu)成立、變更、注銷、章程修訂及其核準、本會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、理 事會人員信息檔案等社會團體登記文件、材料、社團年檢報告。 

    (二)本會中長期活動規(guī)劃、年度工作計劃、年度工作總結(jié)。本會分支機構(gòu)的工作 計劃、活動開展情況等文件、材料。 

    (三)本會會員代表大會文件、常務(wù)理事會會議文件、影像材料。 

    (四)全國討論會交流材料、各種研討會紀要、影像資料。 

    (五)本會和分支機構(gòu)主辦的公開發(fā)行的會刊、內(nèi)部刊物、文選匯編。

    (六)本會主持舉辦的研究成果文件、選票;本會舉行的年度課題招標文件、申請 書、選票、課題成果;本會組織開展的研究課題文件、課題報告、評比選票。 

    (七)本會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的相關(guān)材料。

    (八)會計師事務(wù)所對本會所做的年度財務(wù)審計報告;本會財務(wù)部門會計資料,包 括銀行、現(xiàn)金日記賬、分類賬和會計憑證;本會與有關(guān)單位簽訂的委托書、協(xié)議、合 同。 

    (九)需要本會貫徹執(zhí)行的國家和有關(guān)部委頒布的條例、規(guī)定、通知等文件。

    (十)本會上報民政部的文件、報表、材料;本會上報主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的簽 報;本會下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的領(lǐng)導(dǎo)修改稿。

    (十一)本會制定的工作制度、辦法等材料。 

    (十二)本會財產(chǎn)、檔案等的交接憑證、清冊。

     (十三)其他應(yīng)當歸檔的文件材料。 第五條 本會檔案管理人員的職責:保證本會及分支機構(gòu)的原始資料完整、安 全、保密和使用方便。 第六條 本會實行檔案登記管理制度,定期對有關(guān)文件、材料進行整理、編目和 歸檔。每年將檔案按時間順序裝訂,貼好標識后分類分別歸檔保存。 

     第七條 任何要使用本會檔案的人員,均需辦理使用登記手續(xù)。本會檔案原則上 僅供本會工作人員查看。外單位人員需要查閱檔案時,須經(jīng)本會秘書處負責人批準后 方可查閱。 第八條 本會檔案主要為本會服務(wù),原則上不外借。如外單位確需外借本會檔案 時,須憑單位介紹信,經(jīng)本會秘書處負責人批準后方可外借,并在約定期限內(nèi)歸還。 第九條 任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,嚴禁涂改。未經(jīng)允許,不得拍 照、復(fù)印、抄錄。在查閱檔案過程中,如有任何損失,將按情節(jié)輕重程度追究當事人責任。 


    第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效。 

    第十一條 本辦法由本會秘書處負責解釋。 


    中國合成樹脂協(xié)會 

    二〇二三年二月二十七日


    ? Av无码国产在线看免费网站,亚洲精品午夜无码成人,国产成人午夜福利免费无码r不卡,亚洲AⅤ无码一区二区 (function(){ var bp = document.createElement('script'); var curProtocol = window.location.protocol.split(':')[0]; if (curProtocol === 'https') { bp.src = 'https://zz.bdstatic.com/linksubmit/push.js'; } else { bp.src = 'http://push.zhanzhang.baidu.com/push.js'; } var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(bp, s); })();