保密工作制度 

為加強保密工作，保守國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家密法》，結合實 際，特制定本制度。嚴格信息來源，非官方正式信息不發(fā)布，不轉載。 

一、保密工作制度 

1.工作人員必須嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的機密，絕對不說；不該問的 機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不在不利于保密的地方存放密文件資 料；不攜帶機密材料出入公共場所或探親訪友；不用公用電話、明碼電報、書信件傳 達機密事項；不擅自傳抄、翻印與保密有關資料文件；不私存機密文件、報表、圖紙 等材料；要時刻提高警惕，嚴格保密紀律。 2.加強保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律 由保密員承辦。指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認真清點、登 記、編號，按規(guī)定的程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回辦公室。 3.秘密文件、資料要認真保管，確保安全，未經批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外 出。 4.秘密文件要及時送領導批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜，一般密件要 在 3－5 天內處理完畢。 5.工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要交保密員登記保存，個人不得長 期存放。 6.查閱秘密文件、資料、檔案，要認真遵守保密規(guī)定和有關制度未經批準，任何單 位和個人不得查閱、摘錄和引用。 7.翻印、復印文件、資料要嚴格遵守保密規(guī)定。對翻印的文件、資料要嚴格登記翻 印時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并和原文件一樣進行嚴格管理。 8.印刷秘密文件、資料時，須經主管領導批準，并要到本局內部印刷，不準在社會 上的印刷廠和營業(yè)場所印刷。 9.保密員和辦公室人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進行清退。凡銷毀的保密文 件、資料，必須交回局辦公室，由保密人員親自到指定地點銷毀。 10.凡不宜公開的人事工作業(yè)務等重要事項，不得向無關人員泄露。 11.凡局制發(fā)的密級文件、資料，需要提前解密的，由辦公室主任審核，主管領導批準后方可解密。 12.發(fā)送新聞信息和宣傳報道的稿件中，凡涉密的相關數(shù)據(jù)資料必須經相關負責人 同意，并經分管領導批準后才可使用。 13.根據(jù)《保密法》的規(guī)定，對違反保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教 育；情節(jié)嚴重的給予黨紀、政紀處分；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。 

二、計算機保密管理制度 1.涉密計算機不得連接互聯(lián)網和其他公共信息網絡。 2.涉密計算機要建立臺賬，每臺涉密計算機要有登記、編號、密級標識，實行專機 專用，專人管理，責任到人。 3.涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡。 4.涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝。 5.涉密計算機和涉密移動存儲介質不得讓他人使用、保管和辦理寄運。 6.不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。 7.涉密計算機和涉密移動存儲介質未經專業(yè)銷密，不得作淘汰處理。 8.涉密場所中連接互聯(lián)網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭、錄音等視頻、音 頻設備。 9.不得在互聯(lián)網和其他公共信息網絡計算機上存儲、處理、傳輸涉密信息。 10.不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息。 

三、移動存儲介質保密管理制度 1.非涉密移動儲存介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動儲存介質。它 包括移動硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡及各種存儲卡。 2.存有涉密信息的硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡等移動存儲介質不得隨 意外出攜帶，外出攜帶需要有審批記錄。 3.利用移動存儲介質備份涉密信息應做明顯密級標記，按密級嚴格管理，建立健全 使用、借閱、復制、保存、銷毀等各項制度。 4.涉密數(shù)據(jù)經計算機網絡的傳輸，必須采用有關部門規(guī)定的加密設備，并按保密規(guī) 定，采用計算機專用通信系統(tǒng)，專人負責涉密數(shù)據(jù)的傳輸。 5.非涉密移動儲存介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。 6.非涉密移動儲存介質信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ芄芾砉ぷ鲌猿帧罢l上網、誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，向網站提供或發(fā)布信息必須經過保密 審查。 7．嚴禁使用來歷不明的硬盤、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、閃存卡等移動存儲介 質，使用移動存儲介質應事先作殺毒處理。 8.涉密移動存儲介質嚴禁在非涉密計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁在涉密 計算機上使用。 9.非涉密移動儲存介質的保密工作由專人具體負責。 

四、涉密網絡保密管理制度 1.涉密信息遠程傳輸要采取加密措施，在信息交換時要使用符合保密要求的中間轉 換方式，不得利用電子文件傳遞、轉發(fā)或抄送秘密信息。嚴禁通過號或其他方式私自 與因特網進行連接。 2.辦公室定期或不定期對計算機系統(tǒng)的運行和使用情況進行監(jiān)督、檢查。 3.全體工作人員要自覺遵守保密制度，嚴格按照操作程序進行操作，使用過程中發(fā) 現(xiàn)問題要及時向辦公室報告。 4.涉密文件、資料不能在互聯(lián)網上運行與處理。 5.全體工作人員嚴禁在用戶終端上進行與該業(yè)務工作無關的操作。 6.未經審查批準，任何人不得在本局網絡系統(tǒng)上運行其他系統(tǒng)。 7.計算機中存放的文檔資料，超過時間期限的，自動進行歸檔處理。要按規(guī)定權限 和時間辦理、查閱網上的文件和資料信息，不得隨意擴大傳輸范圍或延誤辦文時間。 8.局網絡系統(tǒng)，要嚴守秘密，不得向無關人員透露信息內容、操作程序、ID 文件 （密碼）等。 9.計算機網絡系統(tǒng)主機（服務器）機房為機要重地，無關工作人員不得隨意進入。

五、辦公設備保密管理制度 辦公設備指工作中使用的臺式計算機、筆記本電腦、打印機、光盤刻錄機、有線 電話、無線電話（手機）、傳真機、復印機、掃描儀、錄音機、無線話簡、對講機等設 備。 1.計算機、筆記本電腦保密管理按《保密法》執(zhí)行。 2.打印機、復印機、掃描儀、光盤刻錄機應由辦公室保密員進行登記、編號、備 案；涉密文檔、資料統(tǒng)一由辦公室打印復印，其他人員禁止隨意打印；禁止使用普通電話、無線電話（手機）談論涉密內容。 

六、涉密計算機及涉密介質維修、更換、報廢保密管理制度 1.涉密計算機及涉密介質進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對 涉密信息應采取涉密信息轉存、除、異地轉移存儲碟體等安全保密措施。無法采取上 述措施時，保密人員必須在維修現(xiàn)場對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀 況進行監(jiān)督并做詳細記錄。 2.凡需外送修理的涉密設備及涉密介質，必須經保密領導小組和分管領導批準，并 將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。 3.涉密計算機及涉密介質的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。 

七、公共信息網絡發(fā)布保密管理制度 1.上網信息的保密管理堅持“誰上網、誰負責”的原則。凡向網站提供或發(fā)布信 息，必須經過局領導保密審查批準，未經審查批準不得私自發(fā)布。 2.凡未經局領導保密審批，任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室上發(fā)布、 談論和傳播國家秘密信息。 3.建立完善的保密管理制度，加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息，應及時采取措施， 并報告市保密局。 4.使用電子函件進行網上信息交流，應遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子函件 傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。 

八、本制度經六屆九次理事會審議通過后生效 

中國合成樹脂協(xié)會

 二〇二三年二月二十七日