《信息及保密管理制度》 

信息管理制度 

第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及 時、公平，促進(jìn)本會規(guī)范運作，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《協(xié)會章程》制定本制 度。 第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本協(xié)會產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知 的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。 第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告， 其他報告為臨時報告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。 臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面： （一）會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議； （二）對協(xié)會發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息； （三）本會的財務(wù)情況； （四）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況； （五）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況； （六）本會開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的情況； 第四條 信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義 務(wù)。本會應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo) 性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機(jī)關(guān)指定的、接受政府撥款或社會資金等信 息披露的載體是公開的報刊或者廣東省民間組織總會網(wǎng)站，其他信息披露，可在本會 內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等。 第五條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、 補(bǔ)充公告或澄清失實。 第六條 本會理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。 第七條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序: （一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)； （二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字； （三）理事長或理事長授權(quán)人簽發(fā)。

第八條 涉及到協(xié)會和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指 導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。 第九條 未經(jīng)理事會決議或理事長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會 向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。 第十條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員代表大會和媒體發(fā)布和披露本會 未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報告相關(guān)人員損害本 會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資 料。 第十一條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議 后，向會員公布，并報社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。 第十二條 本會應(yīng)當(dāng)在會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或 理事會議的時間、地點、方式及議程等項。 第十三條 本會應(yīng)當(dāng)及時將會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會 的信息披露途徑告知會員，并上報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。 第十四條 本會應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本協(xié)會的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā) 展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。 第十五條 本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立檔案保 管。會員代表大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類檔案 保管。 第十六條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對 本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露 的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。 第十七條 由于本會有關(guān)人員的失職給本協(xié)會造成影響時，應(yīng)對其給予懲戒。 第十八條 本制度經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效。 

中國合成樹脂協(xié)會 

二〇二三年二月二十七日